W związku z wysoką konkurencyjnością w tej branży nasze rozwiązania koncentrują się przede wszytskim na zwiększeniu marży i obniżeniu kosztów administracyjnych.
iBuilder wpływa na zmniejszenie kosztów administracyjnych poprzez eliminację powtarzalnych czynności czy ryzyko popełnienia błędów w procesie dystrybucji artykułów rolnych i spożywczych.
Efektywna polityka magazynowa i zarządzanie łańcuchem dostaw wpływa na wzrost produkcji i zwiększenie oferowanego asortymentu dla odbiorców końcowych.
Oszczędność czasu na obsłudze zapytań od partnerów lub klientów. Wprowadzanie elektronicznego katalogu produktów w pełni zintegrowanego z systemem ERP. Zwiększy to lojalność wśród klientów i pomoże prezentować zawsze aktualne informacje na temat stanów magazynowych, indywidualnych cen w różnych walutach i promocji.
Istnieje możliwość budowy bazy informacji o swoich produktach i udostępniania jej klientom wraz ze zdjęciami, dokumentacją, załącznikami i innymi ważnymi elementami. W aplikacji tej istnieje możliwość dostępu do odczytu dokumentów tj. karty charakterystyki produktu, warunki techniczne poszczególnych produktów czy certyfikaty jakości.
Zamówienia elektroniczne (online), które są złożone poprzez platformę zostają elektronicznie przekazane do obiegu zadań i dokumentów, dzięki czemu przechodzą odpowiednią drogę akceptacji wewnętrznej. Po weryfikacji limitów kredytowych i innych niezbędnych kroków zamówienie zostanie automatycznie wprowadzone do systemu ERP.
IBuilder służy także do uporządkowania, tworzenia i przekazywania dokumentów wewnętrznych. Możliwość wiązania dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych a także delegowanie do sekretariatu wydruków oraz wysyłek kurierskich. pomocy jednej platformy obieg dokumentów staje się szybszy.
Obieg faktur w iBuilder sprawia, że wszystkie faktury zakupowe znajdują się w obiegu elektronicznym i bez trudu nie tylko można je opisać i zaakceptować, ale także znać ich status. Co więcej, dział finansów musi jedynie zweryfikować je pod kątem prawnym i księgowym, a rozliczenie i zapisanie w systemie finansowo-księgowym wykonywane jest automatycznie. Ułatwia to zarządzanie transakcjami i pozwala zaoszczędzić czas. Formularz zlecenia zakupowego przystosowany do wymagań i specyfikacji danej firmy.
System obiegu dokumentów sprawia, że każda wersja dokumentu jest zapisywana, toteż można w łatwy sposób mieć ogląd na ewolucję umowy, od pierwszej wersji do wersji finalnej.
Właśnie dzięki iBuilder, nie tylko wspólnie z klientem lub współpracownikami można stworzyć finalną wersję umowy, ale także przekazać ją do wewnętrznej akceptacji, druku i archiwum. Dzięki temu można zaoszczędzić czas na przeglądaniu maili i ustalaniu końcowej wersji dokumentu, zaś po drugie, skrócić czas weryfikacji i akceptacji umowy, ponieważ przełożeni mogą się z nią zapoznać w dowolnym czasie i miejscu. iBuilder jest narzędziem na tyle elastycznym, że po wprowadzeniu odpowiednich danych, można dostosować go do wymagań przedsiębiorstwa z branży rolno-spożywczej.
Pozwala skupić się na tym, co najważniejsze. Oszczędzanie czas i podejmowanie racjonalnych decyzje bazuję na aktualnych danych.
Dzięki kokpitowi z raportami można śledzić od ogółu do szczegółu (drill down) informacje pochodzące ze wszystkich obszarów biznesu, którymi jesteś zainteresowany. Wizualizacja raportów pozwala na szybką analizę i wgłębianie się tylko w te informacje, które wymagają korekty lub działań. Zautomatyzowany i uproszczony proces raportowania. Udzielanie dostępu do kokpitów z raportami pracownikom, klientom i dostawcom, tak by sami mogli analizować dane, które są im udostępniane. Dzięki iBuilder’owi można tworzyć oparte na bazach danych systemy raportów bieżących i okresowych.
Uproszczenie procesu przepisywania zapotrzebowania z wiadomości e-mail do systemu klasy ERP. Informacje przechowywane są w jednym miejscu, można je pogrupować i automatycznie generować zamówienia lub wystawiać elektroniczne aukcje zakupowe.
Rozwiązanie takie eliminuje powtarzające się czynności i ryzyko popełnienia błędu oraz pozwala na oszczędność czasu
Spółka eXant Software Polska wdrożyła w KZD „EXDROB” rozwiązanie elektronicznego obiegu dokumentów. System iBuilder umożliwił natychmiastową, elektroniczną archiwizację dokumentacji wraz z możliwością przeszukiwania całego zasobu w trybie pełnotekstowym. Zaprojektowanie elektronicznej kancelarii wraz z automatycznym tworzeniem obiegów wszystkich typów faktur znacznie zwiększyła możliwość kontroli dokumentacji w firmie oraz zapewniła szybki przepływ informacji między pracownikami i komórkami organizacyjnymi. Nasze rozwiązanie umożliwiło sprawne i w pełni bezpieczne zarządzanie wszystkimi umowami EXDROB, a dostępność do kluczowej dokumentacji stała się tak łatwa jak nigdy wcześniej.
„Obieg faktur kosztowych, z wieloetapową akceptacją zależną od rodzaju faktury, pozwolił w naszej firmie nie tylko na dokładniejszą kontrolę wydatków, ale także skrócił czas akceptacji faktur i obniżył koszty przedsiębiorstwa”.
Iwona Hakało- Dyrektor Biura Zarządu KZD „EXDROB”
Polska . Wielka Brytania . Indie . Singapur . Sri Lanka . Nowa Zelandia . Australia
Ta strona korzysta z plików cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej na ten temat w zakładce Polityka prywatności i cookies