Wdrożenie naszych rozwiązań ułatwia proces wymiany informacji i dokumentów księgowych pomiędzy klientami a biurem rachunkowym. Poprawia jakość obsługi oraz obniża koszty wprowadzania dokumentów i księgowania średnio o 27%.
Zaletą oferowanej platformy jest możliwość uporządkowania i przyspieszenia procesu wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy biurem rachunkowym, a jej klientami a także lepsza kontrola – dostęp do informacji dotyczących procesu księgowania, weryfikacji i akceptacji danego dokumentu.
Wdrożenie platformy iBuilder w biurach rachunkowych powoduje zwiększenie zadowolenia z wykonywanej pracy – zastąpienie dotychczas używanej przez pracowników typowej aplikacji informatycznej, intuicyjną i dostosowaną graficznie stroną www.
Funkcjonalność ta służy do odwzorowaniu uwarunkowań dotyczących prowadzenia księgowości na rzecz klienta w systemie B2B. Realizuje proces konfiguracji klienta, zawierający takie etapy jak: konfiguracja typu księgowości, konfiguracja rodzajów kosztów/przychodów i przypisanych kont, konfiguracja kodów VAT, konfiguracja Klasyfikacji Środków Trwałych, konfiguracja ścieżek akceptacji dokumentów czy konfiguracja użytkowników i dostępu do raportów.
Gromadzi w sposób automatyczny wszystkie dokumenty przetwarzane w systemie.
Funkcjonalność ta również pozwala na odnalezienie dokumentów wg dowolnego kryterium spośród wszystkich pól za pomocą których dokumenty zostaną opisane. Ponadto realizuje proces śledzenia, wyszukiwania i udostępniania dokumentów klientom.
Realizuje proces wprowadzania oraz ocr, akceptacji, weryfikacji i księgowania dokumentów księgowych, proces wprowadzania nowych kontrahentów do systemu oraz proces aktualizacji danych klienta. Dzięki temu elementowi wszelkie informacje, dane i dokumenty dotyczące klientów mogą krążyć w uporządkowany sposób zarówno pomiędzy pracownikami, jak również samymi klientami.
Usprawni to zarządzanie zadaniami w samym biurze rachunkowym i przyporządkuje odpowiednie zadania do pracowników, a także pozwoli klientom na śledzenie na bieżąco postępu prac i swojej aktualnej sytuacji finansowej.
Ponadto umożliwia automatyczne księgowanie dokumentów w systemie FK.
Platforma umożliwia klientom biur rachunkowych dostęp online do tzw. kokpitów z raportami w formie graficznej z systemu finansowo-księgowego.
Na jednym ekranie przeglądarki internetowej z każdego miejsca na świecie można mieć dostęp do wskaźników finansowych, sprawozdań finansowych oraz innych istotnych informacji księgowych. Ponadto raporty finansowe realizują proces controllingu i analizy finansowej z możliwością uwzględniania filtrowania danych wg założonych warunków.
Raporty systemowe są odpowiedzialne za proces weryfikacji i obliczania wskaźników wykorzystania systemu przez poszczególnych kontrahentów.
Realizuje proces przygotowania listy niezrealizowanych zobowiązań i rejestracji dokonania płatności.
Ponadto wszyscy klienci biura rachunkowego mogą otrzymywać wybrane przez siebie informacje np. o wysokości płatności z tytułu podatków, składek ZUS. Dane pobierane są z systemu finansowo-księgowego zatem są aktualne i odzwierciedlają bieżącą sytuację biura rachunkowego.
Informacje przekazywane są na platformę i dostęp do nich jest możliwy przy wykorzystaniu komputera, telefonu komórkowego czy tabletu. Komunikacja odbywa się bez ograniczeń, z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Samoobsługa w obszarze HR pozwala klientom biur rachunkowych na rozliczanie delegacji (krajowych i zagranicznych), planowanie urlopów i wykonywanie innych czynności związanych z tzw. miękkimi HR.
Dzięki temu wyeliminowany zostaje problem powtarzalnych czynności a pracownicy oszczędzają czas oraz uzyskują natychmiastowe informację na temat swoich urlopów, delegacji, wynagrodzenia, szkoleń itp.
Wdrożenie elektronicznych rekrutacji, okresowej oceny pracowniczej i innych wniosków biura rachunkowe mogą działać szybciej i efektywniej.
Wdrożenie systemu w Figures pozwoliło na uporządkowanie i automatyzację przepływu informacji oraz dokumentów pomiędzy klientami, pracownikami biura, a systemem finansowo-księgowym Epicor iScala.
Kancelaria wprowadziła znaczne oszczędności czasu i pieniędzy swoich klientów, dając im nowoczesne rozwiązanie i stały dostęp do danych finansowych z każdego miejsca na świecie.
„Na rynku jest wiele systemów do tzw. obiegu dokumentów. Wszystkie jednak, które oglądaliśmy, oprócz iBuildera były: po pierwsze bardzo informatyczne, a po drugie nieelastyczne i mało rozwojowe, zamknięte. Naszym celem było zaoferowanie klientom takiego rozwiązania, które nie wymagałoby szkolenia użytkowników. W oczach naszych klientów i pracowników iBuilder jest tradycyjną stroną internetową, w pełni graficznie dostosowaną do naszego wizerunku marketingowego. Aby bez problemu korzystać nawet z zaawansowanych funkcjonalności iBuildera, wystarczy umiejętność poruszania się w Internecie."
Małgorzata Gładkowska, Prezes Zarządu Figures
Polska . Wielka Brytania . Indie . Singapur . Sri Lanka . Nowa Zelandia . Australia
Ta strona korzysta z plików cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej na ten temat w zakładce Polityka prywatności i cookies