eXant kv

Rozwiązania dla
administracji publicznej


Wdrożenie naszych rozwiazań typu e-goverment pozwala na zapewnienie nawyższych standardów cyfryzacji państwa. Poprawiamy komunikację i wymianę informacji między urzędami i społeczeństwem poprawiając jakość życia.

Administracja Publiczna


Administracja Publiczna

Głównym zadaniem e-rozwiązań wdrażanych dla administracji jest ich efektywność oraz tworzenie jednego, spójnego narzędzia wymiany informacji. iBuilder wykorzystywany jest do informatyzacji organów administracji publicznej w celu poprawy organizacji pracy oraz usprawnienia obsługi obywatela i przedsiębiorcy. Dzięki naszej platformie będzie Państwo dostępni 24/7 wychodząc naprzeciw potrzebom nowych czasów i standardom Unii Europejskiej


Dzięki rozwiązaniu oferowanym przez eXant możliwe jest świadczenie usług drogą elektroniczną, co znacznie podnosi poziom obsługi interesantów oraz usprawnia pracę urzędników. Specyficzne dla tej branży wymagania i potrzeby są realizowane przy uwzględnieniu aktualnych przepisów prawnych i zaleceń dotyczących informatyzacji administracji publicznej, miedzy innymi BIP oraz Urząd.

Platforma iBuilder służy także do kompleksowego wspierania działalności o charakterze organizacyjnym poprzez generowania informacji i raportów, które są istotne w zarządzaniu jednostką.

Wybrane rozwiązania


ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA

Funcjonalność ta dedykowana jest dla organów administracji publicznej, które zobowiązane są do przyjmowania i obsługi wniosków drogą elektroniczną.

Poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą urząd dostępny jest niezależnie od miejsca pobytu, a załatwienie i monitorowanie danej sprawy odbywa się komfortowo, zdalnie i w terminie.

Ponadto możliwa jest korespondencja elektroniczna z pracownikami urzędu. Dzięki takiemu rozwiązani zwiększa się efektywność działania urzędów oraz spełnione zostają wymagania ustawowe i oczekiwania interesantów.

PORTAL MIEJSKI

iBuilder jest dobrym rozwiązanie w zakresie tworzenia portali miejskich, a zastosowana technologia pozwala na łatwe zarządzanie treścią. Wśród wdrożonych modułów portalu można znaleźć m.in. aktualności, galerię, interaktywną mapę miasta, newsletter, kalendarz wydarzeń, formularze kontaktu czy ankiety i sondy.

Oprócz standardowych funkcjonalności portal przystosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Witryna posiada także swoją wersję mobilną na tablety i telefony komórkowe.

BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

Ujednolicony system stron internetowych, który służy do powszechnego udostępniania informacji publicznej.

Moduł BIP umożliwia publikacje informacji, tworzenie treści z wykorzystaniem interfejsu CMS oraz dodawanie załączników o określonej formie. Cechuje się intuicyjnością oraz łatwością obsługi, a menu BIP jest przejrzyste i wielopoziomowe.

Zawiera również informacje o publikatorach, metryczkę i historię zmian. eXant zrealizował systemy BIP m.in. w zakresie: uchwał, zarządzeń, zamówień publicznych, konkursów, przetargów na nieruchomości czy naboru na wolne stanowiska pracy.

ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW

IBuilder znajduje zastosowanie przy obiegu dokumentów (przychodzących, wychodzących i wewnętrznych) w organach administracji publicznej.

Ponadto dostarczamy obieg faktur, planów budżetu, umów czy dokumentów z obszaru HR (wnioski urlopowe, rozliczanie delegacji).

Do pozostałych funkcjonalności należy m.in. integracja z innymi systemami np. BIP i pocztą elektroniczną, obsługa kodów kreskowych, wersjonowanie dokumentów, dekretacja spraw (na wydział lub osobę), obsługa zastępstw czy możliwość tworzenia dokumentów powiązanych.

REPOZYTORIUM DOKUMENTÓW

Repozytorium dokumentów służy do przechowywania dokumentów, wniosków oraz plików multimedialnych różnego typu (zdjęcia, filmy, nagrania). Dostęp do nich jest natychmiastowy i bezpieczny. Dzięki zaawansowanemu archiwum dokumentów w sprawny sposób można wyszukać potrzebne informacje oraz mieć wgląd w aktualne wersje dokumentów.

Możliwe jest współdzielenie nie tylko dowolnych danych w wersji cyfrowej takie jak np. dokumenty MS Office, ale także materiałów zeskanowanych i odpowiednio opisanych dokumentów papierowych takich jak umowy, faktury czy wnioski. Dzięki funkcji wyświetlania tego samego pliku w różnych folderach widokowych zawsze można sięgnąć do interesującego dokumentu bez konieczności mozolnego wyszukiwania go w systemie.

INFORMACJE DLA PODRÓŻUJĄCYCH

Rozwiązanie umożliwia mieszkańcom dostęp online do informacji na temat wypadków, awarii oraz ruchu pojazd ów w ich mieście.

Podstawowym elementem rozwiązania jest interaktywna mapa miasta i jego okolic. Na mapie wyświetlane są informacje m.in. o utrudnieniach w ruchu (roboty drogowe, wypadki, awarie itp.), a także komunikaty ze znaków o zmiennej treści oraz dane z GDDKIA.

Na mapie umieszczone są również ikony kamer CCTV. Kliknięcie na ikonę kamery pozwala na wyświetlenie obrazu z tej kamery.

Dodatkowe funkcjonalności systemu to m.in. sekcja komunikatów, które informują o najważniejszych wydarzeniach dot. aktualnej i prognozowanej sytuacji na drogach, zarządzanie powiadomieniami (SMS lub e-mail), formularze do wprowadzania zdarzeń przez uczestników ruchu czy mobilne rozkłady jazdy.

Case study


Wschodzący Białystok
Wschodzący Białystok

eXant wraz z Siemens zaprojektował i wdrożył System informacji dla podróżujących (InDP) dla miasta Białystok.


Głównym celem biznesowym było zapewnienie powszechnego dostępu do wiarygodnych informacji o sytuacji na drogach i aktualnych warunkach ruchu za pomocą nowoczesnego systemu dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej zarówno dla platform stacjonarnych jak i mobilnych.

Wizualizacja informacji odbywa się na mapie przy wykorzystaniu zewnętrznej technologii API Google Maps.

Podsystem umożliwia także bezzwłoczne po ich wprowadzeniu umieszczanie informacji o bieżących i planowanych zamknięciach odcinków dróg, a także o zmianach organizacji ruchu z podaniem przyczyny i czasu trwania.

Zadaniem podsystemu w zakresie informacji o pogodzie jest wspomaganie działań podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie i zarządzanie drogami oraz informowanie o warunkach atmosferycznych poprzez wykorzystanie technologii pozwalających na gromadzenie, przetwarzanie i przesyłanie danych zbieranych z istniejących czujników lub z innych źródeł. Do zadań podsystemu w tym zakresie należy: prezentacja danych z podsystemu stacji pogodowych (m.in. o temperaturze, wilgotności, sile i kierunku wiatru, itp.), pozyskiwanie informacji o pogodzie z jednego z dostępnych publicznie serwisów internetowych oraz ich prezentacja.


Wersja mobilna systemu jest przystosowana pod kątem użyteczności do ograniczonych rozmiarów urządzeń mobilnych. Wersja mobilna zawiera jedynie najważniejsze funkcjonalności, dlatego ograniczona jest do mapy, komunikatów, subskrypcji wiadomości SMS i możliwości zgłaszania zdarzeń przez uczestników ruchu (w tej sytuacji jest możliwe użycie funkcji lokalizacyjnej telefonu lub tabletu, tak żeby wraz ze zgłoszeniem przesyłać lokalizację urządzenia i domyślnie oznaczać ją na mapie).

Wschodzący Białystok - System Zarządzania Ruchem
banner

Nasze rozwiązania mają zastosowania we wszystkich obszarach biznesu

eXant worldwide Polska  .  Wielka Brytania  .  Indie  .  Singapur  .  Sri Lanka  .  Nowa Zelandia  .  Australia
zamknij x

Ta strona korzysta z plików cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej na ten temat w zakładce Polityka prywatności i cookies