eXant kv

Rozwiązania dla
biur rachunkowych


Wdrożenie naszych rozwiązań ułatwia proces wymiany informacji i dokumentów księgowych pomiędzy klientami a biurem rachunkowym. Poprawia jakość obsługi oraz obniża koszty wprowadzania dokumentów i księgowania średnio o 27%.

Biura rachunkowe


Biura rachunkowe

Głównym zadaniem platformy dedykowanej dla biur rachunkowych jest możliwość wymiany informacji oraz dokumentów ze swoimi klientami, parterami i współpracownikami oraz wspomaganie prowadzenia księgowości iBuilder nie tylko ułatwia pracę ale także pozwala oszczędzić czas i pieniądze po stronie klienta oraz biura rachunkowego. Dzięki modułowej budowie oraz graficznemu modelerowi procesów biznesowych istnieje możliwość rozwoju i szybkiego dostosowania systemu do potrze biur rachunkowych.


Zaletą oferowanej platformy jest możliwość uporządkowania i przyspieszenia procesu wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy biurem rachunkowym, a jej klientami a także lepsza kontrola – dostęp do informacji dotyczących procesu księgowania, weryfikacji i akceptacji danego dokumentu.

Wdrożenie platformy iBuilder w biurach rachunkowych powoduje zwiększenie zadowolenia z wykonywanej pracy – zastąpienie dotychczas używanej przez pracowników typowej aplikacji informatycznej, intuicyjną i dostosowaną graficznie stroną www.

Wybrane rozwiązania


REJESTR Klientów

Funkcjonalność ta służy do odwzorowaniu uwarunkowań dotyczących prowadzenia księgowości na rzecz klienta w systemie B2B. Realizuje proces konfiguracji klienta, zawierający takie etapy jak: konfiguracja typu księgowości, konfiguracja rodzajów kosztów/przychodów i przypisanych kont, konfiguracja kodów VAT, konfiguracja Klasyfikacji Środków Trwałych, konfiguracja ścieżek akceptacji dokumentów czy konfiguracja użytkowników i dostępu do raportów.

REPOZYTORIUM DOKUMENTÓW

Gromadzi w sposób automatyczny wszystkie dokumenty przetwarzane w systemie.

Funkcjonalność ta również pozwala na odnalezienie dokumentów wg dowolnego kryterium spośród wszystkich pól za pomocą których dokumenty zostaną opisane. Ponadto realizuje proces śledzenia, wyszukiwania i udostępniania dokumentów klientom.

WORKFLOW I OCR

Realizuje proces wprowadzania oraz ocr, akceptacji, weryfikacji i księgowania dokumentów księgowych, proces wprowadzania nowych kontrahentów do systemu oraz proces aktualizacji danych klienta. Dzięki temu elementowi wszelkie informacje, dane i dokumenty dotyczące klientów mogą krążyć w uporządkowany sposób zarówno pomiędzy pracownikami, jak również samymi klientami.

Usprawni to zarządzanie zadaniami w samym biurze rachunkowym i przyporządkuje odpowiednie zadania do pracowników, a także pozwoli klientom na śledzenie na bieżąco postępu prac i swojej aktualnej sytuacji finansowej.

Ponadto umożliwia automatyczne księgowanie dokumentów w systemie FK.

RAPORTY FINANSOWE I SYSTEMOWE

Platforma umożliwia klientom biur rachunkowych dostęp online do tzw. kokpitów z raportami w formie graficznej z systemu finansowo-księgowego.

Na jednym ekranie przeglądarki internetowej z każdego miejsca na świecie można mieć dostęp do wskaźników finansowych, sprawozdań finansowych oraz innych istotnych informacji księgowych. Ponadto raporty finansowe realizują proces controllingu i analizy finansowej z możliwością uwzględniania filtrowania danych wg założonych warunków.

Raporty systemowe są odpowiedzialne za proces weryfikacji i obliczania wskaźników wykorzystania systemu przez poszczególnych kontrahentów.

PŁATNOŚCI

Realizuje proces przygotowania listy niezrealizowanych zobowiązań i rejestracji dokonania płatności.

Ponadto wszyscy klienci biura rachunkowego mogą otrzymywać wybrane przez siebie informacje np. o wysokości płatności z tytułu podatków, składek ZUS. Dane pobierane są z systemu finansowo-księgowego zatem są aktualne i odzwierciedlają bieżącą sytuację biura rachunkowego.

Informacje przekazywane są na platformę i dostęp do nich jest możliwy przy wykorzystaniu komputera, telefonu komórkowego czy tabletu. Komunikacja odbywa się bez ograniczeń, z dowolnego miejsca i o każdej porze.

MIĘKKIE HR

Samoobsługa w obszarze HR pozwala klientom biur rachunkowych na rozliczanie delegacji (krajowych i zagranicznych), planowanie urlopów i wykonywanie innych czynności związanych z tzw. miękkimi HR.

Dzięki temu wyeliminowany zostaje problem powtarzalnych czynności a pracownicy oszczędzają czas oraz uzyskują natychmiastowe informację na temat swoich urlopów, delegacji, wynagrodzenia, szkoleń itp.

Wdrożenie elektronicznych rekrutacji, okresowej oceny pracowniczej i innych wniosków biura rachunkowe mogą działać szybciej i efektywniej.

Case study


Wschodzący Białystok
FIGURES kancelaria rachunkowa

Spółka Figures dawniej DGA Kancelaria Rachunkowa jest jedną z największych kancelarii rachunkowych w Polsce. Obsługuje ponad 200 klientów w zakresie outsourcing’u usług księgowych i kadrowo-płacowych. Kancelaria oferuje swoim klientom kompleksowe rozwiązania na najwyższym poziomie merytorycznym dbając o tysiące dokumentów księgowych przekazywanych codziennie do kancelarii.


Wdrożenie systemu w Figures pozwoliło na uporządkowanie i automatyzację przepływu informacji oraz dokumentów pomiędzy klientami, pracownikami biura, a systemem finansowo-księgowym Epicor iScala.

Kancelaria wprowadziła znaczne oszczędności czasu i pieniędzy swoich klientów, dając im nowoczesne rozwiązanie i stały dostęp do danych finansowych z każdego miejsca na świecie.

„Na rynku jest wiele systemów do tzw. obiegu dokumentów. Wszystkie jednak, które oglądaliśmy, oprócz iBuildera były: po pierwsze bardzo informatyczne, a po drugie nieelastyczne i mało rozwojowe, zamknięte. Naszym celem było zaoferowanie klientom takiego rozwiązania, które nie wymagałoby szkolenia użytkowników. W oczach naszych klientów i pracowników iBuilder jest tradycyjną stroną internetową, w pełni graficznie dostosowaną do naszego wizerunku marketingowego. Aby bez problemu korzystać nawet z zaawansowanych funkcjonalności iBuildera, wystarczy umiejętność poruszania się w Internecie."

Małgorzata Gładkowska, Prezes Zarządu Figures

banner

Nasze rozwiązania mają zastosowania we wszystkich obszarach biznesu

eXant worldwide Polska  .  Wielka Brytania  .  Indie  .  Singapur  .  Sri Lanka  .  Nowa Zelandia  .  Australia
zamknij x

Ta strona korzysta z plików cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej na ten temat w zakładce Polityka prywatności i cookies