eXant BPM
Zarządzanie procesami biznesowymi
Zarządzanie procesami biznesowymi
System pozwala na stworzenie dowolnej gotowej aplikacji biznesowej, która ma bazować na monitorowaniu przepływu informacji w procesach biznesowych.
eXant BPM jest idealnym rozwiązaniem wspierającym procesy biznesowe, gdzie wymagania jest koordynacja, monitorowanie i kontrola dużej ilości zadań, procesy mają być prowadzone równolegle przez wiele działów i pracowników oraz, gdzie organizacja jest rozproszona.
System jest także w pełni zintegrowany z produktem eXant ECM (Enterprise Content Management), dzięki czemu może być wykorzystany nie tylko do modelowania dowolnych procesów biznesowych opartych na zadaniach, ale także do wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów.
Wzrost wydajności z pracy, dzięki możliwości ciągłego doskonalenia procesów biznesowych w organizacji. Wyeliminowanie prac manualnych, które są czasochłonne i podatne na błędy i przez to kosztowne. Standaryzacja i uporządkowanie procesów biznesowym, co przekłada się na zmniejszenie kosztów działalności.
Możliwość efektywnego monitorowania procesów biznesowych w organizacji. Możliwość podejmowania decyzji na bieżąco bazując na rzeczywistych analizach i raportach pochodzących z platformy.
Zapewnienie spójności i poprawności informacji, co przekłada się na uniknięcie popełniania błędów przez pracowników. Obniżenie kosztów przedsiębiorstwa i poprawa jakości usług, dzięki standaryzacji i automatyzacji procesów.
Możliwość szybkiej reakcji na zmieniające się warunki biznesowe. Możliwość elastycznego dostosowywania procesów biznesowych i aplikacji, dzięki graficznemu modelerowi procesów w systemie.
Możliwość bieżącej analizy procesów biznesowych i identyfikacji wąskich gardeł. Uzyskanie informacji o procesach, które wymagają poprawy, przyspieszenia i większej automatyzacji.
Gwarancja wysokiego poziomu bezpieczeństwa w dostępie do informacji. Ograniczenie dostępu do informacji dla wybranych pracowników, śledzenie historii procesów, wersjonowanie zapewnia zgodność z przyjętymi przepisami i regulaminami.
System pozwala na samodzielne i przyjazne użytkownikowi, tworzenie nowych i modyfikację istniejących procesów biznesowych za pomocą graficznego modelera.
Projektowanie diagramów opiera się o elementy języka BPMN, natomiast same procesy są przechowywane w plikach o rozszerzeniu xpdl. System workflow oparty jest o intuicyjny interfejs graficzny oraz metodę drag and drop. Do zarządzania procesami biznesowymi nie jest wymagana wiedza programistyczna.
System pozwala na tworzenie równoległych ścieżek procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów i zadań (workflow), co oznacza, że dana informacja czy dokument może być w poszczególnych częściach (do uzupełnienia, akceptacji) jednocześnie u wielu osób. Wpływa to znaczne na skrócenie czasu całego obiegu. Na przykład, dla obiegu faktur kosztowych, system pozwala na jednoczesną akceptację swoich linii faktury przez przypisane do nich osoby.
eXant BPM gwarantuje wysokie bezpieczeństwo dostępu do danych i procesów przez użytkowników. Dzięki rozbudowanemu mechanizmowy uprawnień i kontroli dostępu, tylko określeni użytkownicy lub grupy osób mogą mieć dostęp do danego procesu, danych informacji lub pojedynczych pól (danych). Dzięki temu możliwe jest zamodelowanie i uruchomienie krytycznego procesu w całej organizacji, ale z ograniczonym dostępem do poszczególnych i szczegółowych informacji przez wybranych użytkowników.
Dzięki rejestracji historii zmian, system pozwala na wykazywanie, że procesy biznesowe są prowadzone zgodnie z przyjętymi zasadami organizacji i ładem korporacyjnym.
Platforma gwarantuje wsparcie dla wersjonowania informacji i danych (historia zmian – każda wersja danych posiada informacje o autorze, dacie modyfikacji oraz komentarz dot. zmiany, możliwość podglądu i/lub przywrócenia dowolnej poprzedniej wersji).
Wszystkie czynności wykonywane przez użytkowników są rejestrowane w systemie za pomocą systemu logów. Czynności wykonywane na procesach, informacjach i dokumentach są dodatkowo szczegółowo rejestrowane (włącznie z historią zmian wartości poszczególnych pól), a dokumenty wersjonowane.
System udostępnia łatwy w obsłudze interfejs z raportami, umożliwiającymi analizowanie poszczególnych procesów biznesowych. Dzięki analizie wskaźników KPI, menadżerowie mogą na bieżąco analizować wąskie gardła oraz czasy przepływu informacji w procesach. Dzięki temu podejmowanie decyzji o zmianie jest szybkie i efektywne. Powiadomienia i alarmy, a także możliwość działań niestandardowych pozwala uprawnionym pracownikom na kontrolę wyjątków oraz szybką eskalacje ewentualnych problemów.
Zarówno eXant BPM, jak i eXant ECM, świetnie integrują się z innymi aplikacjami biznesowymi np. klasy ERP i systemami zewnętrznymi. Platforma jest wyposażona w gotowe rozwiązania do integracji z takimi rozwiązaniami jak SAP, Oracle EBS, IFS, MS Dynamics, Sage Symfonia, Comarch, TETA.
Poprawa organizacji pracy, wielowymiarowy system akceptacji dokumentów, natychmiastowy i niezawodny wgląd do trwających spraw i pełna kontrola nad procesami były głównymi motywami wdrożenia rozwiązania eXant BPM dla WSiP. Wszystkie wdrożone procesy miały na celu automatyzację procesów biznesowych, których powtarzalność lub stała kontrola zabierała najwięcej czasu. Dlatego też wdrożenie rozpoczęto od automatyzacji mechanizmów generowania cyklicznych ocen pracowniczych, kalkulacji wyników, automatycznych przypomnień i raportowania wyników. Równocześnie wdrożone zostały procesy wniosku o zakup, wyboru dostawcy i zamówienia zakupu. Akceptacja każdego z nich opiera się o rozbudowanej tabeli autoryzacji uwzględniającej kategorie zakupu, limity pracowników, właścicieli budżetów i nadrzędności działów. Kolejnym krokiem było wdrożenie procedur weryfikacji, klasyfikacji i akceptacji dostawców. Ostatnim etapem planowanego wdrożenia było stworzenie rejestru szablonów umów i procesu przygotowania i akceptacji umów z osobną strukturą autoryzacji, który pozwala na wskazanie szablonu, uzupełnienie zmiennych z szablonu i wygenerowanie umowy do formatu PDF lub Word.
Polska . Wielka Brytania . Indie . Singapur . Sri Lanka . Nowa Zelandia . Australia
Ta strona korzysta z plików cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej na ten temat w zakładce Polityka prywatności i cookies